Objectif : Manier des listes de données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques. Créer des champs calculés afin de les utiliser dans un tableau croisé.
Préalable :Formation Excel de base.
Concrètement, vous êtes la personne à l’aise avec Excel. Vous voudriez optimiser votre utilisation afin de gérer efficacement des listes de données et créer des graphiques.
Description :
Formules texte et création d’un tableau croisé dynamique
Composition et arrangement des données sous forme de base de données utilisable
Survol des formules d’extraction de chaînes de caractères (fonctions « gauche », « droite » et « stxt ») ainsi que de formules de jumelage de texte (fonction « concatener » et utilisation du signe « & »)
Étapes de création du tableau croisé
Champs et zones du tableau croisé
zone « Valeurs » : somme, moyenne et compte
Actualiser le tableau croisé
Options du tableau croisé dynamique
Création d’un champ calculé
Onglet « Options » du tableau croisé :
grouper des champs/dissocier des champs
trier et filtrer les résultats ou insérer un segment pour moduler l’affichage
changer la source de données
calculs : résumer les valeurs par … / changer l’affichage des valeurs
Onglet « Création » du tableau croisé :
modifier la disposition du rapport (sous-totaux, totaux généraux, disposition du rapport et ligne vide)
utiliser les styles de TC
Créer un graphique croisé dynamique
Étapes de création
Mise en forme du graphique croisé
types de graphiques et utilisation
Outils du graphique croisé dynamique
onglet « Création » : intervertir lignes et colonnes, dispositions du graphique, styles de graphiques, déplacer le graphique)
onglet « Disposition » : étiquettes et axes
onglet « Mise en forme » : styles de formes (aspects esthétiques, remplissage)
onglet « Analyse » : afficher/masquer boutons, développer/réduire
Exporter les graphiques réalisés (avec ou sans liaison) vers Power Point
Pour suivre la formation, les participants doivent avoir accès à un portable ou un ordinateur muni d’une caméra et d’un microphone, avoir le logiciel Microsoft Excel version 2016 ou plus installé sur son ordinateur pour suivre la formation. Le cellulaire et la tablette ne sont pas recommandés pour suivre cette formation.
